Vacature: Event Manager

Vacature: Event Manager

De Reüniecommissie is al 30 jaar de specialist in het organiseren van reünies voor lagere- en middelbare scholen. Met onze merkbelofte: "Een onvergetelijke reünie voor iedereen", verzorgen wij jaarlijks reünies voor ruim 25.000 oud-leerlingen door heel Nederland. Wij transformeren scholen tot sfeervolle feestlocaties en nemen het gehele proces uit handen: van een eigen website en werving tot een evenement dat tot in de puntjes verzorgd is. 

Over de functie

Als (Junior) Event Manager speel je een cruciale rol in de organisatie van onze reünies, die variëren van 1.000 tot 4.000 bezoekers. Je werkt samen met scholen, leveranciers en vele anderen om iedere reünie een succes te maken. Jouw verantwoordelijkheden strekken zich uit van het eerste contactmoment tot de uitvoer op de dag zelf. Het doel? Een ervaring creeren die oud-leerlingen nooit zullen vergeten.

Wat ga je doen?

  • Je onderhoudt contact met scholen, leveranciers, DJ's, bands, fotografen en docenten.
  • Je verzorgt de communicatie richting bezoekers via e-mail, persberichten en social media.
  • Je bereidt evenementen tot in de kleinste details voor, maakt strakke planningen en stelt een compleet draaiboek op.
  • Je coördineert en helpt mee bij de ombouw van scholen tot feestlocaties.
  • Je bewaakt de voortgang en lost eventuele uitdagingen tijdens het evenement snel en professioneel op.

Wie zoeken wij?

  • Locatie: Je woont in de regio Groningen.
  • Klantgericht: Je bent servicegericht en denkt altijd in oplossingen.
  • Nauwkeurig: Details zijn voor jou essentieel; je begrijpt dat een goed evenement staat of valt met voorbereiding.
  • Taalvaardig: Je schrijft moeiteloos en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Persoonlijkheid: Je bent flexibel, hebt humor en kunt relativeren.
  • Werkmentaliteit: Je houdt van aanpakken en geniet van de dynamiek tijdens evenementen, maar waardeert ook de rust in schoolvakanties.
  • Ervaring in de horeca is een pluspunt.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende parttime functie (24-32 uur per week) met veel verantwoordelijkheid.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
  • Een marktconform salaris en doorgroeimogelijkheden.
  • Samenwerking met en begeleiding door ervaren ondernemers en event managers.
  • Een werkplek in een gezellig kantoor in het centrum van Groningen.
  • Een informele werksfeer binnen een hecht team.

Ben jij de gedreven eventmanager die wij zoeken? Laat ons zien waarom jij perfect bij ons team past! Stuur je sollicitatie met CV en motivatie, of verras ons met een originele inzending, naar janjaap@dereuniecommissie.nl. We kijken uit naar jouw reactie!